各教学院（部）：
根据《老虎机游戏科技学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》、《创新创业学院关于开展2021年大学生创新创业训练计划项目申报工作的通知》等文件精神，经研究，决定对2021年立项的国家级、省级及2022年立项的校级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）进行结题验收，现将有关事项通知如下。
一、结题验收范围
2021年批准立项的国家级、省级大创项目（附件1-2）。
2022年批准立项的校级大创项目（附件3）。
二、验收方式
1.实行校院两级结题验收，由教务处 创新创业学院统筹工作安排，各学院成立大创项目结题验收工作小组。结题验收材料由项目所在学院统一收集并进行初审。
2.国家级大创项目由创新创业学院组织结题验收。项目负责人必须参加答辩。每个项目汇报5分钟，专家提问3分钟，具体时间安排另行通知。
3.省、校级大创项目由项目所在学院组织结题验收。各学院成立结题验收专家小组，由3-5名校内外专家组成，负责本学院项目的结题验收工作，验收结束后将验收专家组名单报创新创业学院备案。每个项目组汇报5分钟，专家组提问3分钟。教务处将安排相关专家，对各学院结题验收情况进行抽查。
4.创新创业学院进行复核验收，结题验收结果在校园网公示。
三、提交材料
项目负责人向项目所在学院提供以下结题材料：
1.《大创项目结题报告书》（附件4）电子版和纸质版各1份及任务书复印件1份。
2.汇报PPT一份，PPT命名：项目编号+项目负责人姓名。
3.项目成果材料电子版和纸质版各一份。例如：发表论文（PDF版和Word版）、专利证书、比赛获奖证书及其他实物成果等。
电子版文件夹统一命名为：项目编号+项目负责人姓名。
四、时间节点
1.各学院于2023年4月28日前收集齐大创项目结题材料，完成国家级大创项目结题材料初审报送创新创业学院。
2.各学院于2023年5月16日前完成省、校级大创项目结题验收工作，将《大创项目结题验收结果统计表》（附件5）纸质版和电子版各一份（纸质版需分管领导签字并加盖公章）及项目成果支撑材料、实物成果等交至创新创业学院办公室（凤阳校区老图书馆108、龙湖校区众创空间301）。
五、结题验收
结题验收专家组根据各项目完成情况，结合现场答辩给予综合评定，确定项目最终验收等次。验收等次分为优秀、合格及不合格，原则上优秀比例不超过15%。验收结果为优秀、合格项目，颁发结题证书，给予学生学分奖励和指导教师学时补贴。验收合格项目中择优推荐参加全国大学生创新创业年会。
六、其他说明
1.已提前完成结题验收的项目不参加此次结题验收。
2.项目应按期完成，确因特殊原因需提前或延期结题的，项目负责人需提出申请，填写提前结题申请表或延期结题申请表》（附件6），经所在学院审批后，报创新创业学院备案。项目延期时间一般为半年，最长不超过1年，延期后仍不能结题的，终止该项目，校级项目不允许延期。
3.无故不提交材料，不参加验收答辩，非项目组成员代为答辩，没有开展实质性项目研究的直接定为不合格等次。
4.各学院要高度重视、精心组织，认真做好创新创业训练计划项目研究成果汇集和项目总结工作，对项目申请书、中期检查报告、结题报告书、相应研究成果等材料应及时建档管理。
5.项目负责人和相关教师实名进入以下工作群。
2021年大创项目群（国家级），群号：546353631；
2021年大创项目群（省级），群号：194423220；
2022年大创项目群（校级），群号：551572634。
七、联系方式
联系人：费荣丽
联系方式：6733851
邮 箱：943669061@qq.com
创新创业学院
2023年4月17日
